회계감리 횡령 분야 지적 사례 및 6가지 체크포인트

A사의 자금담당자는 회사 돈을 자신의 계좌로 빼돌리면서, 회계 장부에는 마치 외부 거래처에 물품 대금을 지급한 것처럼 ‘매입채무 지급’으로 꾸몄습니다.

그리고 결산이 끝난 후에는 이 내용을 몰래 다시 취소하여 장부상 흔적을 없애는 방식으로 수년간 자금을 유용했습니다.

결국 자금담당자는 약 5년 이상 횡령을 반복하였고, 누적된 횡령액의 규모를 감당하기 어려워지자 자백하였습니다.

위와 같은 사례는 다음과 같은 내부 통제 취약점으로 인해 발생한 것이었습니다.

B 사의 재무팀장은 회사 명의로 증권계좌를 무단 개설한 뒤, 회사의 자금을 해당 계좌로 이체하였습니다.

그 후, 해당 자금을 본인 명의의 증권 계좌로 옮겨 주식에 투자하며 유용했는데요.

문제는 이 증권계좌가 회사의 회계시스템(ERP)과 연동되지 않아 이체 및 잔액에 대한 관리·감독이 어렵다는 점을 악용한 것이었습니다.

결산 시점에는 자금일보와 잔고증명서를 위조해 회사가 현금을 정상 보유한 것처럼 회계장부를 조작하였고, 손실이 누적되자 자금을 인출하고 잠적했습니다.

특히 이 직원은 과거에도 유사한 비위 사실로 징계를 받은 적이 있었지만, 회사가 직무를 교체하지 않고 그대로 업무를 맡긴 점이 사태를 키운 원인이 되었습니다.

B 사의 경우 아래와 같은 내부 통제 취약점이 존재했습니다.

C 사의 경리팀 직원은 회사 명의로 무역금융 대출을 무단으로 실행한 뒤, 대출금을 본인 계좌로 이체해 자금을 유용했습니다.

해당 대출은 대표이사 결재가 필요한 사안이었지만, 예비로 보관 중이던 차입신청서를 무단으로 사용해 실행한 것인데요.

결산 시점에는 회사 자금으로 대출금을 상환한 뒤, 장부상 부족한 현금액을 허위 매출채권으로 채워 넣는 방식으로 횡령을 숨겼습니다.

이 과정에서 경리팀 직원은 대표이사와 재무 담당 임원이 통장 실물 없이 숫자만 확인한다는 점을 악용하여 예금현황도 허위로 작성했습니다.

결국 11년에 걸쳐 횡령을 지속하다 자금 운용이 어려워지자, 무단결근 후 잠적했고 회사는 내부조사를 통해 횡령 사실을 확인하게 되었습니다.

C사의 경우 다음과 같은 내부통제 미비점이 있었습니다.

먼저 승인 절차를 철저히 구축해야 합니다.

계좌 개설, 출금, 이체 및 전표 입력 시 반드시 관리자의 승인을 받고, 사전 등록된 계좌에만 송금할 수 있게 해야 합니다.

또한 일정액 이상의 현금 출금 시 대표이사나 CFO에게 알림을 보내는 등의 절차를 마련해야 합니다.

자금 담당자와 회계 담당자를 분리하여 업무를 진행해야 합니다.

이를 통해 부정행위나 오류를 방지할 수 있으며, 전표 입력 시 상급자의 승인을 받도록 해야 합니다.

업무 분리가 잘 안되면 횡령이 은폐되는 경우가 많습니다.

자금 및 회계 담당자의 업무를 주기적으로 교체하여 특정 직원이 장기적으로 업무를 맡지 않도록 해야 합니다.

장기간 동일 업무를 담당하는 직원은 횡령의 위험을 증가시킬 수 있기 때문입니다.

현금 및 잔고 점검을 정기적으로 하고 예고 없이 수시로 현금 실사와 잔액 조사를 해야 합니다.

장부상의 예금 잔액과 실제 잔고를 대조하여 횡령이나 유용 여부를 파악할 수 있습니다.

통장, 법인카드, 인감, OTP 등의 중요 서류는 분리 보관하고, 사용 시에는 반드시 관리자의 승인을 받도록 해야 합니다.

이는 중요한 자산에 대한 보안을 강화하는 데 도움을 줍니다.

독립적이고 실질적인 내부감사 체계를 구축해야 합니다.

내부 감사는 업무 담당자와 독립적으로 운영되어야 하며, 자산 실사와 내부통제 규정 준수 여부를 점검할 수 있어야 합니다.

이를 통해 기업 내 부정행위를 사전에 차단할 수 있습니다.